L'archivio è aperto a tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni di età. Gli studenti devono esibire una lettera di presentazione del docente responsabile della loro ricerca. Per tutti è obbligatorio presentare un documento di identità con fotografia (carta d'identità, passaporto, patente di guida).

A causa delle possibili variazioni di orario, è consigliata la prenotazione. Le richieste di prenotazione inviate per lettera, fax o e-mail devono ricevere una risposta positiva da parte dell'archivista per essere considerate valide. In Sala di Studio sono disponibili gli inventari necessari al reperimento del materiale archivistico e librario ed è assicurata l'assistenza da parte dell'archivista. Il singolo studioso ha diritto ad un massimo di sei richieste al giorno.

È disponibile in Sala di Studio un computer per la consultazione delle risorse digitali dell'Archivio.

Gli utenti possono usufruire, previa registrazione, di una connessione WiFi per accedere alla rete Internet con il proprio computer portatile.

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